Idara na Vitengo

Idara na Vitengo

1.Mipango, Takwimu na ufuatiliaji

2.Elimu ya Msingi

3 IDARA YA ELIMU SEKONDARI

KAZI KUU ZA IDARA HII.

Kuratibu shughuli zote za matumizi ya fedha za Elimumsingi msingi bila malipo katika shule

Kukusanya, kuchambua na kuwasilisha takwimu muhimu za idara kadiri zinapohitajika.

Kusimamaia utawala bora mashuleni.

Kuandaa taarifa za robo mwaka za utekelezaji wa maendeleo ua elimu na kuwasilisha WEMU na OR- TAMISEMI

Kutoa mapendekezo ya uteuzi wa wakuu wa shule

Kushughulikia uhamisho wa walimu na watumishi wasio walimu na wanafunzi ndani ya Halmashauri

Kutathmini utendaji kazi wa walimu na watumishi wasio walimu

Kusimamia utekelezaji wa taarifa ya ukaguzi wa shule

Kuratibu utekelezaji wa taarifa ya ukaguzi wa shule

Kuratibu na kuendesha vikao vya idara

4.IDARA YA AFYA

5.Maendeleo ya Jamii, Ustawi wa Jamii na Vijana

6.Kilimo, Umwagiliaji na Ushirika

7.Mifugo na Uvuvi

IDARA YA ARDHI

UTEKELEZAJI WA MAJUKUMU YA SEKTA YA ARDHI

 Umilikishaji Ardhi Mjini

Katika mwaka 2016/17 sehemu ya ardhi imeweza kutayarisha hati za kawaida zipatazo 134, inayofanya jumla ya hati kuwa 383.

 Umilikishaji Ardhi Vijijini

Kwa mwaka 2016/17 idara imeweza kuandaa hati 22 kufanya jumla ya hati zote kuwa 4734 za mashamba vilevile utaratibu wauandaaji wa hati za kimila kwa maeneo ya umma na majengo ya serikali yaliyopo vijijini unaendelea.

 Mipango Miji na Upimaji Ramani.

Kwa mwaka 2016/17 idara imeanza kupima eneo la Shule ya msingi Amani na barabara ya mivanga ambapo tunategemea kupima viwanja 200 ambavyo vitauzwa na Halmashauri.

Mchoro wa mipango miji wa kwanza uliandaliwa mwaka 1979 na mpaka sasa tuna michoro ya mipango miji 14 na michoro kumi iko katika matayarisho.

Jedwali na. 1.1:  Michoro ya mipango miji Tandahimba

Vilevile katika kipindi hiki idara imeanza utaratibu wakuhuisha baadhi ya vijiji na kuwa maeneo ya mpango (Planning Areas) takribani vijiji 44 kutoka kata zote vimependekezwa kuwa maeneo ya mipango ambapo mipango ya kina inaendelea kuandaliwa kadri muda unavyozidi kuendelea na kutokana na mahitaji ya eneo husika. Hii ni kutokana na maagizo ya Ofisi ya Rais (TAMISEMI) ya kusimamia miji midogo inayoibukia ilikudhibiti uendelezaji holela wa makazi.

 Fidia ya Ardhi na Mimea.

Kwa mwaka 2016/17 idara imelipa fidia za mimea ardhi na usumbufu kwa wananchi takribani 32 ambao wamelipwa kiasi cha Tsh.103,000,000/=, fidia hii inajumuisha eneo la Dampo Mivanga na eneo la Makaburi ya MjiMpya pamoja na maeneo mengine yaliyotwaliwa na Halamashauri tangu mwaka 2011 mpaka 2014.

9.Utumishi na Utawala

 10.Idara ya Maji

1.Huduma mbalimbali zinazotolewa na Idara ya Maji ni:-

• Upatikanaji wa maji safi na salama kwa wananchi wote
• Jinsi ya kuandaa gharama za mradi wa maji
• Gharama za kufanya utafiti wa visima virefu
• Jinsi ya kufanya utafiti wa kujenga mradi wa maji
• Jinsi ya kufanya usanifu wa miradi ya maji kwa mfumo wa EPANET
• Jinsi ya kuandaa andiko la miradi ya Maji
• Taratibu za watu binafsi kuchimba visima virefu na vifupi
• Taratibu za kuunganishia watu binafsi maji
• Taratibu za kuwa wakala wa mamlaka ya Maji Makonde
• Uundaji na usajili wa vyombo vya watumia maji (COWSOs)
• Mafunzo ya awali ya COWSOs
• Mafunzo ya usimamamizi wa fedha za maji kwa MFUMO wa MIS
• Jinsi ya kuandaa bajeti kwa MFUMO wa MTF
• Taratibu za kuomba VAT Exemption
• Utaratibu wa kusimamia ujenzi wa miradi mikubwa na midogo
• Huduma hizi zinatolewaje?
• Idara inatoa huduma ya maji safi na salama kwa Kujenga na kukarabati miundombinu ya maji
• Pamoja na Kusimamia vyombo vya watumia maji katika shughuli za uendeshaji na matengenezo ya miradi ya maji Matogoro, Tandahimba, Malamba, Likolombe, Mihambwe, Kitama, Kidoo na Mitondi A
• Jinsi ya kuandaa gharama za mradi wa maji
• Gharama hizi huandaliwa baada ya kufanya soroveya ya mradi, na kupata mchuro wa eneo husika, pammoja na idadi ya watu, mifugo, taasisi na viwanda. Pia kujua mradi unatetekelezwa eneo la kijijijni, mji mdogo au miji mikubwa (manispaa, au jiji)
• Gharama za kufanya utafiti wa visima virefu. 
• Gharama za visima virefu zinapatikani kwa kufanya utafiti wa awali wa hali ya upatikanaji wa maji (geophysical survey) amabayo inaelekeza hali ya upatikanaji maji sehemu husika, kina cha kuchimba na Njia (method) itakayotumika kwenye uchimbaji. Baada ya taarifa hii gharama za uchimbaji zinaandaliwa.
• Jinsi ya kufanya utafiti wa kujenga mradi wa maji 
• Gharama za kujenga mradi wa maji zinapatikana kwanza kwa kujua aina ya chanzo cha maji. Baada ya kujua aina ya chanzo cha maji ndipo soroveya (land surveying) inafanyika ili kujua gharama nyingine za miundombinu ya maji kwa mradi mzima.
• Jinsi ya kufanya usanifu wa miradi ya maji kwa mfumo wa EPANET
• Chanzo cha maji kinatakiwa kufahamika (Pumping au Gravity) idadi ya watu, Mwinuko wa njia ya bomba kutoka kwenye chanzo hadi Tanki, pamoja na mfumo wote wa usambazaji maji. Pia kujua matawi ya kusambaza maji kwa mradi mzima na vituo vyake.
• Jinsi ya kuandaa andiko la miradi ya Maji
• Chanzo cha maji kinatakiwa kufahamika (Pumping au Gravity) idadi ya watu, Mwinuko wa njia ya bomba kutoka kwenye chanzo hadi Tanki, pamoja na mfumo wote wa usambazaji maji. Pia kujua matawi ya kusambaza maji kwa mradi mzima na vituo vyake. Baada ya hapo unatakiwa kujua andiko hilo linapelekwa wizarani kwa ajili ya fedha au la. Kuna nchi amabazo zina format zao za kuandaa maadiko kulingana na jinsi wanavyotaka. Format hizi zinatofautiana kwa nchi zifuatazo, China, India, Japan, Ufaransa na Ujerman.
• Taratibu za watu binafsi kuchimba visima virefu na vifupi
• Utaratibu ni kuwasiliana na ofisi za maji za Bonde la Mto Ruvuma na Pwani ya Kusini, ambao wanatoa kibali cha kuchimba kisima kulingana na mahitaji ya maji unayotaka. Pia wanatoa ushauri kulingana na kiasi cha maji kinachotakiwa na mahitaji ya watu wengine. Baada ya kupata kibali hicho, taratibu za kuwapata wataalamu wa soroveya kwa mteja mwenyewe au kwa kushirikisha ofisi ya Bonde au Maji wilaya. 
• Taratibu za kuunganishia watu binafsi maji
• Kama ni Maji kutoka Mamlaka ya Maji Makonde, Mteja anatakiwa kwenda ofisi ya maji Makonde Tandahimba na kupewa maelekezo ya jinsi ya kuomba maji.
• Kama ni Maji ya Kutoka kwenye COWSOs/ jumuiya za watumia maji, mteja anatakiwa kutembelea ofisi za COWSO ya mradi husoka na kupewa maelekezo ya jinsi ya kuunganishiwa maji.
• Taratibu za kuwa wakala wa mamlaka ya Maji Makonde
• Mteja anatakiwa kwenda ofisi ya maji Makonde Tandahimba na kupewa maelekezo ya jinsi ya kuomba maji. Mojawapo ya Taarifa muhimu kuwa nayo ni barua ya kuomba uwakala wa kuuza maji kwenye kituo cha maji iliyopitishwa na serikali ya mtaa au mwenyekiti wa kitongoji. Barua hiyo inakuwa na utambulisho wa mwombaji. Baada ya hapo mteja anapewa maelekezo mengine ya jinsi ya kulipia na kujiunga.
• Uundaji na usajili wa vyombo vya watumia maji (COWSOs) 
• Uundaji na usajili wa COWSO/ jumuiya ya watumia maji unafanyika kwa kukutana na wanajamii wenye mradi na kuwaelekeza matakwa ya sera ya maji juu ya uendeshaji na matengenezo. Miradi hii inatakiwa kusimamia na watumia maji wenyewe na wanasimamiwa na serikali za vijiji, kata, Tarafa  na halmashauri kupitia (kupitia idara ya Maji) Jamii husika inatakiwa kuteuwa wawkilishi wake kupitia vituo vya watumia maji au vitongoji au mitaa. Wawakilishi hawa nao hukutana na kuchagua kamati ya uendeshaji ya watu kati ya 8 hadi 12. Kati ya wachaguliwa wanatakiwa pia wawakilishi wa vituo pia huchagua mwenyekiti, Makamu mwenyekiti, Katibu na mweka hazina. Kamati ya uendeshaji hufanya kazi za kila siku za ueneshaji wa mradi.
• Mafunzo ya awali ya COWSOs
• COWSOs hizi hupewa mafunzo ya awali ya uendeshaji wa mradi ambayo ni jinsi ya kusoma mita, jinsi ya kupokea fedha, kuzitunza benki, jinsi ya kufanya malipo halali, jinsi ya kuendesha mradi na kusimamia wauza maji. Huelekezwa matumizi ya fedha ambayo ni batili na pia jinsi ya kuendesha vikao vya kila mwezi, miezi mitatu na Mwaka au nusu mwaka
• Mafunzo ya usimamamizi wa fedha za maji kwa MFUMO wa MIS.
• Mafunzo ya MIS ni mfumo wa usimamizi wa fedha unaotumiwa na wizara ya maji na umwagiliaji. Mhandisi wa maji anakuwa na neon lake la siri la kuingia na Mhasibu wa maji pia. Maneneo haya ni tofauti kwa sababu kila mmoja ana maeneo yake ya kufanya kazi tofauti na mwenzake.
• Jinsi ya kuandaa bajeti kwa MFUMO wa MTF
• Maandalizi haya hufanywa na kila idara chini ya usimamizi wa idara mama ya Mipango na Takwimu. Kila idara lazima iwe na Mhusika mkuu wa maswala ya bajet
• Taratibu za kuomba VAT Exemption
• Taratibu za kuomba Msamaha wa kodi ya VAT. Kwanza inatakiwa kuwepo na barua ya Katibu mkuu wa Wizara ya Fedha kwenda kwa katibu Mkuu wa wizara ya  Maji ikionyesha kuridhiwa kwa kutolewa kwa Msamaha wa Kodi. Pia kunakuwepo na MOU kati ya wizara ya Maji, Fedha na Mipango pamoja na wafadhaili ambapo wadau wote tajwa wametia saini zao kuridhia MOU hiyo. Hivi vinaambatanishwa na Fomu maalumu ya kutoka TRA kwa ajili nya kuomba Msamaha wa kodi. Pia Katibu Tawala wa wilaya anatakiwa kuandika barua TRA ya kuthibitisha kuwa Mtoa huduma tajwa ana Mkataba wa kazi na WIlaya ya Tandahimba. Pamoja na hivyo vyote mktaba wa kazi tajwa inayoombewa Msamaha wa kodi unaambatanishwa.
• Utaratibu wa kusimamia ujenzi wa miradi mikubwa na midogo
• Usimamizi wa Miradi ya Maji hufanywa kwa njia mbili, Usimamizi kwa njia ya wafadhili na usimamizi kwa njia ya halmashauri na mkoa. Miradi isiyozidi bilioni moja itasimamiwa na halmashauri na miradi inayozidi bilioni moja itasimamiwa na wafadhali

2.5 Chapisho la Sheria na Taratibu za usanifu mradi (MOWI designing Manual 2007)

2.6 Zabuni zinazoendelea kutekelezwa Idara ya Maji Mwaka 2016/2017

• Ukarabti wa mradi wa maji vijiji vya Jangwani, Maheha, Umoja, Mundamkulu na Chipyai
• Ukarabati wa mradi wa maji katika vijiji vya Litehu, Libobe, Liponde na Mkolachini
• Ujenzi na Ukarabati wa mradi wa maji Mahuta
• Ujenzi wa mradi wa maji Mkupete

2.11 Kazi muhimu/Nyeti   za Uhai wa Idara

• Ujenzi na ukarabati wa miundombinu ya maji
• Uundaji na Usajili wa vyombo vya watumia maji (COWSOs)
• Kusimaamia shughuli za uendeshaji na matengenezo ya miradi ya maji

Miradi

4.1 Miradi iliyotengewa fedha 2016/2017

• Ujenzi wa mradi wa maji Mkwiti (vijiji vya mkwiti juu, Nannnala, Nanjanga, Ngunja, Mabeti, Chidede, Mkwitichini)
• Ukarabati wa miundombinu ya maji Tandahimba mjini

4.2 Miradi inayotekelezwa

11.Fedha na Biashara

12.Idara ya  Ujenzi 

VITENGO

1.Kitengo cha Ufugaji Nyuki

2.Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani

3.Kitengo cha Sheria

4.Kitengo cha Ugavi na manunuzi

5.Kitengo cha Uchaguzi

6.Kitengo cha Teknolojia, habari, mawasiliano na uhusiano

Kazi za kitengo

 1.  Kuweka mahusiano bora baina ya Halmashauri pamoja naUmma na wadau mbalimbali pamoja na kutoa elimu kwa Umma.

  2   Kupokea nakushughulikia malalamiko pamoja na kuratibu masuala ya kiitifaki ikiwemokupokea wageni.

   3. Usimamizi Wa Mifumo Ya Kompyuta(System Administration)eneo hili linashughulikia usimamizi na uendeshaji wa mifumo yote ya kompyutakatika Halmashauri

5.  Usimamizi Wa Mtandao Wa Kompyuta Pamoja Na Vifaa Vyake(Network And Hardware Adminstration).

6.  Usimamizi Wa Benki Ya Takwimu(Database Administration) 

7.  Usimamizi wa tovuti na barua pepe (website administration & emails). 

8.Kutoa msaada wa kitaalamu kwa watumiaji wa mifumo ya kompyuta